Wat het is, wat het kost,
en wat er met jullie gegevens gebeurt.

1. Wat het is

Eén plek voor de ledenadministratie van een koor of muziekschool: wie er lid is, wanneer er gerepeteerd wordt, wie er komt, welke stukken jullie zingen, en de contributie. Leden loggen zelf in en zien hun eigen agenda, bladmuziek en openstaande facturen.

Het vervangt in de praktijk een Excel-bestand, een groepsapp en een stapel betaalverzoeken. Het is geen boekhoudpakket en het wil dat ook niet worden: wat eruit komt gaat gewoon naar jullie boekhouder, of rechtstreeks naar Moneybird of e-Boekhouden.

2. Wat het per jaar kost

Beginnen kost niets, en dat blijft zo. Onbeperkt leden, één groep, twee beheerders, en je eerste 40 facturen zijn gratis. Geen proefperiode en geen aftelklok: gratis blijft gratis.

Bedragen zijn exclusief 21% btw. Geen prijs per lid, geen opstartkosten, geen contract: maandelijks opzegbaar. Het tarief hangt niet aan het ledenaantal: groeit het koor tijdens het jaar, dan verandert er niets aan het bedrag en komt er geen tweede factuur. Eén jaarpost, en daar blijft het bij.

3. Wat er met jullie gegevens gebeurt

• Ze blijven van jullie. Er zit een exportknop in het beheer die alles in één Excel-bestand zet: leden, groepen, lidmaatschappen, facturen, repertoire. Ook op het gratis plan. Stoppen kan dus zonder ons iets te vragen.
• Ze staan in Nederland, op onze eigen servers. We verkopen niets door en er zit geen advertentienetwerk in.
• Wie wat mag zien, stellen jullie zelf in. Een dirigent ziet het repertoire, een penningmeester de facturen; een lid ziet alleen zijn eigen gegevens.
• Er zijn kinderen bij, en dat weten we. Bij een muziekschool staan er geboortedata in. Die gebruiken we voor de btw-vrijstelling onder de 21, en verder nergens voor.
• Wie precies wat verwerkt, staat volledig op de privacyverklaring. Dat is een leesbare lijst, geen juridische mist.

4. Wie het al gebruikt

“Voorheen moest ik alle facturen handmatig maken en bijhouden, stonden de stukken op Google Drive, nu heb ik alles bij elkaar en ben ik minder tijd kwijt aan administratie.”

Leonoor van Piggelen , ZingABC