De Excel die niemand bijhoudt, de WhatsApp-screenshots, het Tikkie achternalopen. Alles hieronder zit in dezelfde tool, en praat met elkaar.
De ledenlijst in Excel, de vragen in de groepsapp, de bladmuziek in Drive. En de rest op een briefje naast de telefoon.
↓ HIERONDER STAAT WAT ERVOOR IN DE PLAATS KOMT
“Voorheen moest ik alle facturen handmatig maken en bijhouden, stonden de stukken op Google Drive, nu heb ik alles bij elkaar en ben ik minder tijd kwijt aan administratie.”
Wij bouwen Myhomeground. Leonoor van Piggelen van ZingABC in Abcoude denkt sinds de eerste versie mee: zij geeft er les, dirigeert er het koor Ablaze, en elke functie hierboven is aan haar week getoetst voordat hij erin kwam.
Acht onderdelen die op elkaar aansluiten, in jouw huisstijl, op jouw domein.
Repetities plannen, aanwezigheid bijhouden, contributie innen en bladmuziek delen. Voor dirigenten en koorbesturen.
Lees meerLessen plannen voor meerdere docenten, leerlingen volgen, de contributie automatiseren en oefenmateriaal delen.
Lees meer= allebei, in één omgeving
Een zangschool met een eigen koor is eerder regel dan uitzondering. ZingABC is er zelf een. Beide staan in dezelfde omgeving, en je kiest per groep of het geld aan het lidmaatschap hangt of aan de lessen. Niemand hoeft zijn werking te verbouwen om in de software te passen.
18 leden in het koor. Wie heeft afgezegd? Welke stukken zingen we vanavond? Wie moet de contributie van februari nog betalen? Leonoor ziet het op één scherm, zonder te zoeken in WhatsApp-screenshots of een Excel die al maanden niet meer klopt.
De lessen lopen over verschillende dagen, de contributie wordt per kwartaal geïnd en de bladmuziek staat per docent ergens in de cloud. Pieter, eigenaar van een muziekschool in Amersfoort, raakt daar het overzicht in kwijt. Nu heeft elke docent zijn eigen ledenlijst, noteren leerlingen zelf hun aanwezigheid en komt de contributie via iDEAL binnen.
Het seizoen begint. Marja zet met één klik de facturen voor 30 koorleden klaar. De iDEAL-betalingen komen binnen en de lessen-toegang gaat bij betaling vanzelf weer open. Wie nog niet betaald heeft, ziet ze met één filter.
Elke groep zijn eigen adres. Ook met een eigen inschrijflink erop.
Eigen kleuren, eigen lettertype, en het portaal op je eigen webadres. Geen pad op onze site met jouw naam erachter, maar gewoon jouw domein. Jij zet één regel in je DNS, wij zetten het beveiligingscertificaat klaar. De enige plek waar Myhomeground nog staat, is op de rekening die je van ons krijgt.
Acht leden of vierhonderd: je betaalt €10 per maand, exclusief btw. Meer tarieven zijn er niet.
Geen prijs per lid, geen prijs per bestuurslid, geen instapkosten. Beginnen is gratis, met één koor, zoveel leden als je hebt en je eerste 40 facturen erbij. Je betaalt pas vanaf factuur 41, en dan gaat Pro vanzelf aan. Groeit je koor daarna, dan verandert er niets aan het bedrag.
Liever nu eerlijk dan over drie maanden teleurgesteld.
We werken met iDEAL-betaallinks per factuur, waarvan de status automatisch terugkomt. Heb je echt incasso nodig, dan is ClubCollect een betere keuze.
Moneybird en e-Boekhouden zijn gebouwd en worden nu getest; Exact staat daarna op de planning. Tot die tijd haal je facturen en betalingen uit het overzicht.
Wel een webapp die je leden op hun telefoon kunnen installeren. Dat voelt als een app en werkt op elk scherm, zonder dat iemand iets hoeft te downloaden.
Alles is gebouwd rond repetities, lesroosters en contributie: geen bondskoppeling, geen wedstrijdadministratie. Andere verenigingen mogen het gebruiken, maar we richten ons voorlopig op koren en muziekscholen.
De volledige stand van zaken staat op de roadmap.
Nee. Het ledenportaal werkt in de browser, op de telefoon net zo goed als op een laptop. Je leden hoeven niets te downloaden uit de App Store of Play Store: ze openen de link en zijn binnen. Een echte app-installatie staat op de wensenlijst, maar is er nog niet.
Je gegevens blijven van jou, en je haalt ze er zelf uit. In het beheer staat één knop die je ledenbestand, je groepen, je facturen en je repertoire als Excel-bestand downloadt, met een tabblad per onderdeel. Wil je de factuur-pdf's en de bestanden bij je repertoire erbij, dan krijg je die als zip-bestand toegestuurd. Je hoeft het ons niet te vragen en er zit geen wachttijd op.
Stop je, dan blijft je omgeving nog 90 dagen staan voordat we hem verwijderen. Facturen bewaren we zolang de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar loopt.
Ja. Op het Pro-plan sluit je een eigen subdomein aan via een CNAME-record, bijvoorbeeld portal.jouwkoor.nl. Jij zet het DNS-record klaar, wij regelen het SSL-certificaat zodra dat doorkomt.
Wij gebruiken Pay.nl als provider. Je maakt een factuur in het beheer, je lid krijgt een betaallink per e-mail, en zodra de betaling binnenkomt wordt de status bijgewerkt. Je kunt de lessen-toegang laten vergrendelen tot er betaald is.
Ja. Je plakt één scriptregel op je eigen site en het boekformulier staat erin: voor een proefles, een losse les of een hele reeks. Het kader groeit mee met de inhoud, dus je hoeft niets aan je opmaak te veranderen. Heb je geen website, dan deel je dezelfde boeking als losse link in een mail of groepsapp. Voor een uitvoering werkt het net zo, maar dan met aanmeldingen.
Ja, zelf, in vier stappen. Je laadt je Excel- of CSV-bestand op (opslaan als CSV hoeft niet), kiest bij welke groep de leden horen, koppelt je eigen kolomnamen aan onze velden (wat we kunnen raden staat al ingevuld), en dan zie je eerst wat er gaat gebeuren: hoeveel leden erbij komen, wie er al in staat, en welke regels vastlopen en waarom. Pas daarna wordt er iets weggeschreven.
Weet je niet welke kolommen we verwachten? Download het voorbeeldbestand. Dat is precies wat wij kunnen lezen. Je koren of lesgroepen maak je zelf even aan; die leiden we niet af uit je bestand, want daar hangt te veel aan (contributie, facturatie, seizoen). Overstappen vanuit Konzertmeister of Ledencockpit begeleiden we op aanvraag.
Geen creditcard nodig en geen tijdslimiet. Je hoeft niets over te zetten om te beginnen, en je eerste 40 facturen zitten erbij.
